Benefícios de uma Gestão de Projetos Eficaz

Planejar, executar, monitorar e controlar são processos que sustentam a gestão de um projeto, independentemente de sua complexidade. Isso porque, projetos devem ser encarados como um “esforço temporário”, pois têm prazos e produzem um resultado único. Nesse sentido, os projetos se diferenciam dos processos cíclicos, que costumam se repetir e gerar os mesmos resultados.

Como cada cliente é único, recebe uma solução exclusiva: projetos que respeitam suas preferências, as condições do terreno, as especificações do solo, dentre outros aspectos. Para que essa entrega seja possível, contamos com a gestão de projetos.

Isso significa que antes mesmo que os primeiros traços sejam feitos, define-se o escopo de cada projeto, organiza-se os recursos humanos necessários, monitora-se possíveis riscos e monta-se um cronograma. Além disso, para uma gestão realmente eficaz, o andamento do projeto é supervisionado. O cumprimento dessas etapas consegue assegurar resultados satisfatórios, que superam as expectativas dos clientes.

(Imagem: https://flowup.me/blog/gestao-de-projetos-tudo-o-que-precisa-saber/)

Para ilustrar como a gestão de projetos é importante para as empresas e para os clientes, veja alguns de seus benefícios:

O monitoramento dos projetos, permite o registro de informações importantes sobre os custos envolvidos em seus processos, o que possibilita a redução de custos e a elaboração de precificações mais assertivas.

A análise dos cronogramas, por sua vez, permite a obtenção de métricas sobre o tempo efetivamente necessário para a realização das etapas dos projetos. Em posse disso é possível que se consiga otimizar o tempo de execução.

A supervisão dos projetos é também essencial à medida em que diminui as chances de desvios nas etapas pré-planejadas, assim controla-se as prioridades de cada projeto e garante-se um excelente resultado final.

Outro ponto crucial está na participação da equipe envolvida. Visto que, com uma gestão eficaz, ficam alinhados os gestores e os projetistas, construindo-se uma relação de confiança e uma poderosa rede de apoio que mantém o engajamento do time.

Os benefícios são variados, mas fazer a adequada gestão de projetos não é algo trivial. Envolve entender as necessidades dos clientes, as limitações dos recursos humanos e financeiros e principalmente: o uso das ferramentas certas, mas esse assunto será abordado no nosso blog em breve!

Como a PLANEJ pode me ajudar?

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